La Tchatche recrute un.e assistante de gestion administrative
La Tchatche, l’association qui édite le mensuel le Ravi, recrute un.e assistante de gestion administrative
Finalité du poste : assurer la gestion de l’association
Gestion budgétaire et financière :
Suivi du budget de l’association Suivi du plan de trésorerie Suivi du compte de résultat
Gestion comptable :
Relation et suivi du cabinet comptable Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet comptable Établissement de devis et de factures Contrôle du respect des délais de déclarations comptables et fiscales Classement et archivage des documents et dossiers administratifs Suivi des paiements Vérification des notes de frais et classements
Gestion des ressources humaines :
Suivi des contrats de travail et des obligations liées Suivi du respect des conditions de travail Suivi des horaires, congés, absences et maladie Elaboration des éléments pour fiches de paie Suivi du plan de formation en collaboration avec le directeur
Dossiers de subvention : Préparation et suivi des dossiers de demandes de subvention Relations administratives avec les financeurs en collaboration avec le directeur
Missions générales :
Mise à jour de bases de données Réalisations de statistiques Accueil physique et téléphonique Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, mailings, tableaux Excel…) Constitution et gestion de dossiers administratifs Organisation de réunions
Conditions d’emploi :
Contrat CDD ayant vocation à être pérennisé en CDI. Durée de travail : 28h/semaine. Salaire : 1000 euros net. Le poste est créé sous conditions (contrat CUI-CAE…). Nécessité d’être inscrit à Pôle Emploi et éligible à un dispositif d’aide à l’emploi.